Künstliche Intelligenz verändert unsere Arbeitswelt rasant – und das ist auch gut so. Moderne KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Gamma sind längst im Unternehmensalltag angekommen. Ob für die Recherche, erste Textentwürfe oder neue Konzeptideen – KI hilft dabei, Prozesse zu beschleunigen und Ergebnisse effizienter zu erzielen.
Auch wir bei Grafikraum.net setzen KI täglich als Werkzeug ein. Sie unterstützt uns bei der Recherche, liefert neue Perspektiven und hilft, Inhalte schneller zu strukturieren. Doch unsere tägliche Arbeit im Präsentationsdesign zeigt immer wieder eines ganz deutlich: KI ist ein hervorragendes Werkzeug, ersetzt jedoch keine professionelle, menschliche Expertise. Gerade dann, wenn eine Präsentation nicht nur informieren, sondern überzeugen, verkaufen oder Investoren begeistern soll, reicht eine automatisch erzeugte Folien-Sammlung bei Weitem nicht aus.
Die Stärken von KI: Wo sie bei der Präsentationserstellung bereits heute glänzt
Die größten Stärken von KI-Tools liegen aktuell in der inhaltlichen Vorbereitung und Beschleunigung von Routineaufgaben. Wenn Sie eine KI Präsentation erstellen möchten, ist die Technologie besonders hilfreich bei den folgenden Schritten:
- Recherche und Informationssammlung: KI kann riesige Datenmengen in Sekunden durchsuchen und relevante Informationen zu fast jedem Thema zusammenstellen.
- Erstellung erster Textentwürfe: Ob einzelne Absätze oder ganze Textblöcke – die KI liefert schnell und zuverlässig erste Entwürfe, die als Grundlage dienen können.
- Strukturierung von Inhalten: Komplexe Themen können von einer KI in eine logische Gliederung gebracht werden, was die Basis für eine klare Storyline schafft.
- Zusammenfassen und Vereinfachen: Lange Berichte oder komplexe Sachverhalte kann die KI auf die Kernaussagen reduzieren.
- Brainstorming und Ideenfindung: Wenn der erste Impuls fehlt, kann eine KI durch gezielte Fragen neue Denkansätze und kreative Ideen liefern.
Viele unserer Kunden nutzen diese Möglichkeiten bereits, um den Content für ihre Präsentationen zu erstellen – und die Ergebnisse sind oft erstaunlich gut. Die eigentliche Herausforderung beginnt jedoch erst, wenn aus diesen Inhalten eine wirkungsvolle Präsentation entstehen soll.
Von Inhalten zur Wirkung: Warum eine gute KI-Präsentation oft nicht überzeugt
Eine überzeugende Präsentation besteht aus weit mehr als nur Text auf Folien. Sie muss Informationen gewichten, visuelle Zusammenhänge schaffen und eine klare, nachvollziehbare Geschichte erzählen. Gleichzeitig soll sie das Corporate Design des Unternehmens perfekt widerspiegeln und einen durchweg professionellen Eindruck hinterlassen. Genau hier stößt die Präsentation KI aktuell an ihre Grenzen.
In unserem Agenturalltag sehen wir immer wieder dieselben Herausforderungen bei Präsentationen, die rein KI-basiert erstellt wurden:
- Fehlende Storyline: Inhalte werden oft einfach Folie für Folie abgearbeitet, anstatt eine packende Geschichte mit einem klaren roten Faden zu erzählen.
- Mangelnde Informationshierarchie: Wichtige Kernaussagen gehen in langen Textblöcken unter, weil die KI nicht zwischen entscheidenden und unterstützenden Informationen unterscheiden kann.
- Beliebige Visualisierung: Die Bildauswahl wirkt oft austauschbar und generisch. Die Visualisierungen unterstützen die Botschaft nicht, sondern dienen nur als Dekoration.
- Inkonsistente Gestaltung: Diagramme, Grafiken und Tabellen sind uneinheitlich gestaltet und entsprechen nicht dem Corporate Design.
- Schwaches Layout: Texte und Bilder werden uninspiriert auf den Folien verteilt, ohne eine klare visuelle Führung oder einen ansprechenden Aufbau.
Das Ergebnis sind Präsentationen, die zwar fachlich korrekte Informationen enthalten, ihre Botschaft jedoch nicht überzeugend transportieren und keine emotionale Verbindung zum Publikum aufbauen.
Microsoft Copilot und PowerPoint: Erfahrungen aus dem Agenturalltag
Eine Frage, die uns derzeit besonders häufig erreicht, ist: „Können wir unseren PowerPoint-Master so optimieren, dass Microsoft Copilot künftig automatisch professionelle Präsentationen erstellt?“
Unsere ehrliche Antwort aus der Praxis lautet: Aktuell funktioniert das leider noch nicht so zuverlässig, wie viele es sich erhoffen. Zwar greift der Microsoft Copilot für Präsentationen grundsätzlich auf die im Folienmaster hinterlegten Layouts zurück, doch in der Praxis erleben wir regelmäßig, dass:
- ungeeignete oder falsche Layouts für die jeweiligen Inhalte ausgewählt werden,
- vordefinierte Platzhalter nicht korrekt genutzt oder ignoriert werden,
- Inhalte falsch auf den Folien verteilt werden (z. B. zu viel Text),
- das Design inkonsistent wirkt und manuelle Nacharbeit erfordert.
Ein professioneller PowerPoint-Master bleibt deshalb die wichtigste Grundlage für markenkonsistente Präsentationen – er ersetzt jedoch nicht die konzeptionelle und gestalterische Arbeit eines erfahrenen Designers.
Ein Praxisbeispiel: Wie aus einer KI-Präsentation eine Erfolgsgeschichte wird
Kürzlich kam ein Kunde mit einer vollständig KI-gestützten Unternehmenspräsentation auf uns zu. Die Inhalte wurden mit ChatGPT erstellt und anschließend sollte Microsoft Copilot die Präsentation erstellen.
Die Texte waren gut formuliert und fachlich fundiert. Die Präsentation selbst konnte jedoch nicht überzeugen. Layouts wurden willkürlich verwendet, Kernaussagen gingen in Textwüsten unter und das Design entsprach nur in Ansätzen dem Corporate Design des Unternehmens.
Unsere Aufgabe war es, aus den vorhandenen „Bausteinen“ eine überzeugende Geschichte zu formen. Gemeinsam mit dem Kunden haben wir:
- Eine klare Storyline entwickelt: Wir haben die Reihenfolge der Inhalte optimiert, um einen Spannungsbogen zu erzeugen.
- Inhalte radikal reduziert: Unwichtige Informationen wurden gekürzt, um die Kernaussagen in den Fokus zu rücken.
- Komplexe Informationen visualisiert: Wir haben verständliche und ansprechende Grafiken und Diagramme erstellt, die die Botschaften auf den Punkt bringen.
- Das Corporate Design konsequent umgesetzt: Jede Folie wurde gestalterisch an die Marke angepasst, um einen professionellen und einheitlichen Gesamteindruck zu schaffen.
Das Ergebnis war eine Präsentation, die nicht nur professionell aussah, sondern ihre Botschaft klar und überzeugend vermittelte und beim Publikum nachhaltig in Erinnerung blieb.
KI unterstützt – Menschen schaffen Wirkung
Wir sehen KI nicht als Konkurrenz, sondern als wertvolles Werkzeug. Richtig eingesetzt, spart sie Zeit, beschleunigt Prozesse und liefert wertvolle Impulse für die Präsentation mit KI.
Den entscheidenden Unterschied macht jedoch die menschliche Erfahrung. Eine überzeugende Präsentation entsteht nicht durch automatisch generierte Folien, sondern durch die Kombination aus Technologie und menschlicher Expertise:
- Klare Kommunikationsstrategie: Was ist das Ziel der Präsentation und wer ist die Zielgruppe?
- Zielgruppenorientiertes Storytelling: Wie wird aus reinen Fakten eine Geschichte, die fesselt?
- Verständliche Informationsarchitektur: Wie werden Inhalte so strukturiert, dass sie leicht verständlich sind?
- Professionelle Visualisierung: Welche Bilder und Grafiken unterstützen die Botschaft am besten?
- Konsistentes Corporate Design: Wie wird die Marke auf jeder Folie erlebbar?
- Gestalterische Erfahrung: Welches Layout, welche Typografie und welche Farben schaffen die gewünschte Wirkung?
Genau diese Faktoren entscheiden darüber, ob eine Präsentation lediglich informiert – oder Menschen wirklich überzeugt.
Unser Fazit: KI liefert Bausteine, Experten schaffen Wirkung
Künstliche Intelligenz wird die Art, wie wir Präsentationen erstellen, nachhaltig verändern. Sie wird uns bei der Recherche, der Texterstellung und bei ersten Ideen noch stärker unterstützen.
Die eigentliche Wirkung einer Präsentation – die Fähigkeit, zu begeistern, zu überzeugen und zu bewegen – entsteht jedoch weiterhin durch den Menschen. KI liefert die Bausteine. Strategie, Design und Storytelling machen daraus eine überzeugende Präsentation.
Genau dabei unterstützen wir unsere Kunden bei Grafikraum.net: Wir verbinden die Effizienz moderner KI mit über 20 Jahren Erfahrung im professionellen Präsentationsdesign.
